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Ufficio Archivio

  • Afferenza: Area Affari Generali e gestione documentale (cartacea ed informatica)
  • Capo dell'Ufficio - Responsabile dei procedimenti della struttura:
    Sig.ra Anna CATRICALÀ | CV confermato al 07/07/2023
  • Soggetto cui è attribuito il potere sostitutivo: Dirigente dell'Area di afferenza
  • PEC: uff.archivio@pec.unina.it
  • Email: uff.archivio@unina.it
  • Orari di Apertura:

    Lunedì-Mercoledì-Venerdì dalle ore 09.00 alle 12.00. Martedì e Giovedì dalle 09.00 alle 12.00 e dalle 14.30 alle 16.30.
  • Codice Struttura: 040247

Funzioni

  • gestire gli Archivi di Deposito dell'Ateneo al fine di conservare i documenti prodotti dall'Amministrazione Centrale ritenuti non più necessari all'attività corrente;
  • effettuare l'attività di selezione dei documenti presenti in archivio, finalizzata alla conservazione permanente e/o all'eliminazione degli stessi, in ottemperanza con quanto prescritto dalla normativa vigente in materia;
  • consentire la consultazione della documentazione amministrativa archiviata, a fronte di idonee richieste.

Recapiti

Personale Afferente


Attività e procedimenti

Elenco delle tipologie di attività e di procedimento svolte dalla struttura, i termini e le scadenze per la conclusione di ciascun procedimento

Ricerche d'archivio per le consultazioni complesse
  • Normativa di riferimento:
    • Manuale di gestione del protocollo informatico, dei documenti e dell'archivio dell'Università degli Studi di Napoli Federico II
  • Termini di conclusione:
    • 60 giorni dal ricevimento della richiesta di consultazione
  • Può essere sostituito da dichiarazione dell'interessato?: NO
  • Può concludersi con il silenzio – assenso?: NO
  • Modalità per le richieste informazioni:
    • Email: uff.archivio@unina.it
    • PEC: uff.archivio@pec.unina.it
    • Tel. 081 2534 808 - 081 2530 796
  • Modalità per l'effettuazione di pagamenti:
    • Non previsto in caso di accesso agli atti in visione o mediante rilascio di copie in formato elettronico via PEC o su supporto del richiedente; negli altri casi si veda il Tariffario, disponibile al link Tariffario per l'accesso
  • Tempi medi:
    • 30 giorni

Ricerche d'archivio per le consultazioni ordinarie
  • Normativa di riferimento:
    • Manuale di gestione del protocollo informatico, dei documenti e dell'archivio dell'Università degli Studi di Napoli Federico II
  • Termini di conclusione:
    • 30 giorni dal ricevimento della richiesta di consultazione
  • Può essere sostituito da dichiarazione dell'interessato?: NO
  • Può concludersi con il silenzio – assenso?: NO
  • Modalità per le richieste informazioni:
    • Email: uff.archivio@unina.it
    • PEC: uff.archivio@pec.unina.it
    • Tel. 081 2534 808 - 081 2530 796
  • Modalità per l'effettuazione di pagamenti:
    • Non previsto in caso di accesso agli atti in visione o mediante rilascio di copie in formato elettronico via PEC o su supporto del richiedente; negli altri casi si veda il Tariffario, disponibile al link Tariffario per l'accesso
  • Tempi medi:
    • 5 giorni

Scarto documenti archiviati presso gli Archivi di deposito
  • Normativa di riferimento:
    • D.Lgs. 42/2004 "Codice die Beni Culturali e del Paesaggio" e Massimario di Selezione per la conservazione e lo scarto dei documenti dell'Ateneo
  • Termini di conclusione:
    • Attività continua, effettuata nei tempi indicati per ciascuna tipologia di documento archiviato dal Massimario di Selezione per la conservazione e lo scarto dei documenti dell'Ateneo
  • Può essere sostituito da dichiarazione dell'interessato?: NO
  • Può concludersi con il silenzio – assenso?: NO
  • Modalità per le richieste informazioni:
    • Email: uff.archivio@unina.it
    • PEC: uff.archivio@pec.unina.it
    • Tel. 081 2534 808 - 081 2530 796
  • Modalità per l'effettuazione di pagamenti:
    • Non previsto in caso di accesso agli atti in visione o mediante rilascio di copie in formato elettronico via PEC o su supporto del richiedente; negli altri casi si veda il Tariffario, disponibile al link Tariffario per l'accesso
  • Tempi medi:
    • n.a., attività continuativa

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