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Ufficio Contabilità Area 1

  • Afferenza: Area Bilancio e Finanza
  • Capo dell'Ufficio - Responsabile dei procedimenti della struttura: Sig.ra Marialetizia ALBANO - CV confermato al 13/10/2022
  • Email: uff.contabilitaarea1@unina.it
  • Email: rimborsotasse@unina.it Per le informazioni relative al "Rimborso Tasse Studenti", si invita a contattare la seguente unità di personale: Fabio VITALE
  • Soggetto cui è attribuito il potere sostitutivo: Dirigente dell'Area di afferenza
  • Codice Struttura: 991600

Funzioni

Nuovo assetto organizzativo dell'ufficio: DG/2017/293 del 24/03/2017

  • Verifica della copertura finanziaria e registrazione in contabilità analitica e in contabilità generale rispettivamente delle spese e dei costi relativi a:
    - Spese d'investimento e residuali spese correnti: spese per lavori, manutenzione straordinaria, rimborsi mutui e prestiti, rimborso tasse studenti, part-time studenti, altre spese correnti;
    - Docenti a contratto: pagamento compensi docenti a contratto co.co.co e lavoratori autonomi, adempimenti mensili INPS ed annuali INAIL, attività di rendicontazione;
    - Stipendi personale a tempo indeterminato e determinato: pagamento stipendi, supplenze, versamento contributi e ritenute, attività di rendicontazione;
  • tenuta del "Registro unico delle fatture nel sistema informatico contabile U-GOV" delle fatture di propria competenza;
  • attivazione delle procedure di richiesta all'Ufficio Programmazione e Gestione dei flussi finanziari delle variazioni di budget relativamente alle spese di propria competenza;
  • Verifica della copertura economico finanziaria in contabilità analitica e registrazione in contabilità analitica e in contabilità generale delle spese e dei costi relativi a:
  • contratti per forniture e servizi (sopra soglia comunitaria);
  • gettoni e indennità ai componenti degli organi istituzionali;
  • versamento bollo virtuale per tutte le tipologie di pagamento;
  • versamento all'erario dei risparmi di spesa derivanti dalle riduzioni previste dalla normativa vigente in materia relativamente alle tipologie di spesa di propria competenza;
  • accordi CRUI Siae;
  • quote associative;
  • iniziative culturali e sociali studenti;
  • indennità di missione a personale strutturato;
  • spese di pubblicità;
  • costituzione e reintegri fondo economale;
  • spese legali ed oneri derivanti dalla gestione del contezioso del lavoro;
  • attivazione delle procedure di richiesta all'Ufficio Programmazione e Gestione dei flussi finanziari delle variazioni di budget relativamente alle spese di propria competenza;
  • Gestione contabile delle attività legate ai finanziamenti dei progetti speciali di potenziamento strutturale di competenza dell'Amministrazione Centrale;
  • Gestione contabile delle spese e dei costi scaturenti dalle ex:
    - Contabilità Speciale "Gestione Stralcio residui ex Polo SUS"; - Contabilità Speciale "Gestione Stralcio residui ex PoloSTV" - Contabilità speciale "Gestione stralcio II Policlinico"; - Contabilità speciale "Lasciti e fondazioni"; - Contabilità speciale "Progetto Centro Regionale di Competenza Ambiente"; - Contabilità speciale "Progetto Centro Regionale di Competenza Trasporti"; - Contabilità speciale "Progetto Centro Regionale di Competenza Nuove Tecnologie"; - Contabilità speciale "Progetto Centro Regionale di Competenza Genomica";
  • Versamenti delle quote trattenute dall'Ufficio Stipendi con ordinativi di pagamento a favore del Fondo Pensione del Personale Docente e Tecnico e Amministrativo dell'Università degli Studi di Napoli Federico II e della Seconda Università degli Studi di Napoli, attualmente Università degli Studi della Campania"Luigi Vanvitelli".

Recapiti

Personale Afferente


Attività e procedimenti

Elenco delle tipologie di attività e di procedimento svolte dalla struttura, i termini e le scadenze per la conclusione di ciascun procedimento

Emissione ordinativi di pagamento
  • Normativa di riferimento:

    Regolamento di Ateneo per l'Amministrazione, la Finanza e la Contabilità
  • Termini di conclusione:

    Entro 30 giorni lavorativi dalla ricezione della fattura
  • Può essere sostituito da dichiarazione dell'interessato?: NO
  • Può concludersi con il silenzio – assenso?: NO
  • Struttura competente all'adozione del provvedimento finale: Sottoscrizione da parte del Direttore Generale

Variazione modalità di pagamento
  • Normativa di riferimento:

    Regolamento di Ateneo per l'amministrazione, la finanza e la contabilità
  • Termini di conclusione:

    30 giorni dalla richiesta
  • Può essere sostituito da dichiarazione dell'interessato?: NO
  • Può concludersi con il silenzio – assenso?: NO
  • Struttura competente all'adozione del provvedimento finale: Sottoscrizione da parte del Direttore Generale
  • Modalità per le richieste informazioni:

    Mail: uff.contabilitaarea1@unina.it

Rilascio certificazioni (in base a dati rilevabili dagli archivi cartacei)
  • Termini di conclusione:

    60 giorni
  • Può essere sostituito da dichiarazione dell'interessato?: NO
  • Può concludersi con il silenzio – assenso?: NO
  • Modalità per le richieste informazioni:

    Mail: uff.contabilitaarea1@unina.it