Sezione relativa al monitoraggio dei tempi procedimentali, come indicato all'art. 24, c. 2 del d.lgs. 33/2013.
Struttura | Procedimento | Tempi medi |
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Ufficio Personale Docente e Ricercatore | Autorizzazione a svolgere esclusiva attività di ricerca scientifica/ Congedo per motivi di studio: Professori I e II fascia |
2014: 53,5 giorni 2015: 68 giorni |
Autorizzazione al trattamento dei dati personali effettuato con procedure centralizzate non centralizzate e con sistemi non automatizzati da parte dei Responsabili e degli Incaricati da essi nominati o individuati direttamente dal titolare (e relative revoche). |
11 giorni |
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Ufficio Personale Docente e Ricercatore | Autorizzazione allo svolgimento di incarichi di insegnamento |
2014: 18,33 giorni 2015: 12 giorni |
Ufficio Personale Docente e Ricercatore | Autorizzazione allo svolgimento di incarichi retribuiti extra istituzionali di professori e ricercatori |
2014: 15,67 giorni 2015: 15 giorni |
Autorizzazione deposito di domanda di brevetto a nome dell'Ateneo |
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Ufficio Contabilità Area 2 | Assunzione delle prenotazioni di impegno di spesa |
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Ufficio Contabilità Area 2 | Rilascio certificazioni (in base a dati rilevabili dagli archivi cartacei) |
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Ufficio Patrimonio | Carico e discarico inventariale dei beni mobili |
90 giorni |
Ufficio Personale Docente e Ricercatore | Cessazione dal servizio per decesso |
2014: 6 giorni 2015: 5 giorni |
Collocamento a riposo dei Professori di I e II fascia e dei Ricercatori per raggiungimento dei limiti di età |
2014: 23 giorni 2015: 27 giorni |
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Conferimento Borse di Studio per frequenza Scuole di Specializzazione |
60 giorni |
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Conferimento emolumenti relativi a contratti di formazione specialistica per la frequenza Scuole di Specializzazione conformi a norme C.E.E. |
20 giorni |
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Ufficio Personale Docente e Ricercatore | Congedo dei Ricercatori per motivi di studio |
2014: 43 giorni 2015: 40 giorni |
Ufficio Patrimonio | Consegna beni immobili |
60 giorni |
Ufficio Finanziamenti per la Ricerca e Progetti Speciali | Diffusione di avvisi e bandi sui finanziamenti per la ricerca |
15,5 giorni |
Gestione dei rapporti con l'Autorità Garante della Privacy in relazione ad accertamenti e controlli disposti dall'Autorità |
26 giorni |
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Ufficio Servizi Generali Area Monte Sant'Angelo | Gestione e prenotazione delle Aule del Complesso Universitario di Monte Sant'Angelo per esami e concorsi |
3 giorni |
Ufficio Servizi Generali Area Monte Sant'Angelo | Gestione e rilascio dei permessi per l'accesso e la sosta dei veicoli presso la sede del Complesso Universitario di Monte Sant'Angelo (precedentemente gestite dalla Direzione del Polo ST) |
10 giorni |
Ufficio Personale Docente e Ricercatore | Nomina Ordinario / Conferma Associato / Ricercatore |
2014: 65,33 giorni 2015: 60 giorni |
Ufficio Organi Collegiali | Elaborazione dell'intero verbale relativo alle adunanze degli Organi di Governo dell'Ateneo |
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Predisposizione degli estratti dei verbali degli Organi Dipartimentali e trasmissione agli uffici competenti |
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Ufficio Organi Collegiali | Predisposizione delle singole delibere assunte dal Consiglio di Amministrazione ai fini dell'inoltro agli Uffici per l'immediata esecuzione |
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Ufficio Organi Collegiali | Predisposizione delle singole delibere assunte dal Senato Accademico ai fini dell'inoltro agli Uffici per l'immediata esecuzione |
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Ufficio Personale Docente e Ricercatore | Opzione Regime Giuridico ex Legge cd Moratti |
2014: 12 giorni 2015: 12 giorni |
Riconoscimento infermità dipendente da causa di servizio e concessione equo indennizzo |
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Ufficio Personale Docente e Ricercatore | Permanenza in servizio dei Professori di I e II fascia e dei Ricercatori per il periodo massimo di un biennio oltre i limiti di età |
68 giorni |
Predisposizione dei provvedimenti di nomina della commissione di gara e comunicazione |
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Ufficio Patrimonio | Predisposizione situazione patrimoniale |
60 giorni |
Procedimento di nomina dei Responsabili del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, nell'ambito delle Strutture Autonome di Ateneo e monitoraggio delle nomine effettuate dall'Ufficio del Personale Tecnico Amministrativo nell'ambito degli Uffici dell'Amminsitrazione Centrale contestualmente al conferimento dell'incarico di Capo Ufficio/Capo Ripartizione |
15 giorni |
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Ufficio Patrimonio | Procedimento finalizzato al reintegro ovvero al risarcimento dei danni a carico dei responsabili della perdita di un bene mobile |
90 giorni |
Procedimento volto all'individuazione ed all'aggiornamento periodico degli ambiti di trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari (definiti nelle Tabelle Ambiti di Trattamento relative all'Amministrazione Centrale, alle Strutture e alle Banche dati gestite da Enti esterni, tutte disponibili sul sito di Ateneo) affidati ai Responsabili ed agli Incaricati del trattamento medesimo. |
1 anno |
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Procedimento volto alla periodica verifica della puntuale osservanza delle disposizioni impartite ai Referenti ed agli autorizzati al trattamento dei dati personali, categorie particolari di dati (ex sensibili) e giudiziari. Richiesta di adeguamento della modulistica e dei contenuti pubblicati in conformità ai principi di cui all'art. 5 GDPR |
1 anno |
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Provvedimento di autorizzazione alla corresponsione delle eventuali spettanze del de cuius ai successori |
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Assegnazione degli obiettivi ai responsabili delle Strutture afferenti alla Ripartizione |
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Gestione delle fatture elettroniche che pervengono alla Ripartizione mediante la procedura eDocumento con eventuale successivo inoltro ai competenti uffici afferenti alla Ripartizione |
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Presa in carico del protocollo informatico ed eventuale smistamento |
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Ufficio Programmazione Universitaria e Affari Speciali | Richiesta di erogazione mutuo alla Cassa Depositi e Prestiti |
10 gg |
Ufficio Personale Docente e Ricercatore | Ricostruzione di carriera dei Professori e dei Ricercatori confermati |
2014: 58 giorni 2015: 56 giorni |
Ufficio Personale Docente e Ricercatore | Rilascio Certificazioni di servizio |
Anno 2013 (gennaio – ottobre): circa 15 giorni |
Segreteria del Direttore Generale | Predisposizione dei Piani triennali di cui all'art. 2 c. 594 della legge 244/2007 e redazione dei consuntivi annuali da inviare alla Corte dei Conti ed al Collegio dei Revisori di Ateneo ex art. 2 comma 597 della legge medesima. |
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Segreteria del Direttore Generale | Invio degli atti di spesa superiori a 5000 euro (di competenza dell'Amministrazione Centrale), relativi a studi e incarichi di consulenza nonché relativi a relazioni pubbliche, convegni, mostre, pubblicità e rappresentanza |
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Ufficio Personale Docente e Ricercatore | Stipula contratti per ricercatori a tempo determinato |
2014: 12 giorni 2015: 6 giorni |
Procedimento disciplinare Personale Docente e Ricercatore |
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Verifiche di cui alla legge n. 662/96 (Servizio Ispettivo) nei confronti del personale docente e ricercatore sorteggiato |
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Ufficio Performance e Anticorruzione | Adempimenti connessi alla valutazione degli Obiettivi operativi assegnati ai Capi delle Ripartizioni |
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Ufficio Programmazione Economico Finanziaria | Predisposizione del Bilancio unico d'ateneo di esercizio |
60 giorni |
Sopralluogo per l'individuazione fattori di rischio |
45 giorni |
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Provvedimenti in esecuzione di sentenze |
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Provvedimento di autorizzazione alla corresponsione delle spettanze del de cuius agli eredi |
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Implementazione procedura on-line del Dipartimento della Funzione Pubblica con i dati relativi a permessi, aspettative e distacchi sindacali |
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Ufficio Sedi decentrate | Verifica della regolare esecuzione dei contratti già stipulta dal Polo ST per la concessione in uso dei locali per il servizio bar- rosticceria e per il servizio di ristoro, ad eccezione della sede di Monte Sant'Angelo |
20 giorni |